PDA

توجه ! این یک نسخه آرشیو شده میباشد و در این حالت شما عکسی را مشاهده نمیکنید برای مشاهده کامل متن و عکسها بر روی لینک مقابل کلیک کنید : آموزش نرم افزار اکسس



e1375
Friday 29 June 2012, 06:37 PM
آموزش نرم افزار اکسس (مقدمه) ([Only registered and activated users can see links])
افزار می توان دریافت کرد در قالب های فرم ،گزارش و... می باشد.
نمونه این بانک های اطلاعاتی را میتوان برای کتابخانه ها، بیمارستان ها ،شرکت ها و... برای اطلاع از وضیعت کارکنان ، موجودی انبارها و ... استفاده نمود.
بانک اطلاعات یا Database به مجموعه ای از داده ها و اطلاعات مرتبط به یک موضوع است به طوری که به آسانی می توان این داده ها را ویرایش و بازیابی نمود. نکته : برای مشاهده تصاویر با اندازه واقعی بر روی آنها کلیک راست کرده و گزینه Veiw Image را انتخاب نمایید
نحوه کار با Access
طراحی یک جدول ساده و آشنایی با بعضی از اصطلاحات Access
ابتدا نرم افزار را اجرا کنید. Start->All Programs->Microsoft Office-> Microsoft Access 2010
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
1- ابتدا منوی File را انتخاب کنید.
2- گزینه New را کلیک کنید.
3- روی Blank database کلیک کنید.
4- سپس در کادر File Name اسم مورد نظرتان را تایپ کنید.
5- مسیر ذخیره کردن را مشخص کنید.
6- دکمه Create را بزنید.
* همانطور که مشاهده کردید پسوند فایلها در این ورژن از برنامه accdb می باشد.
* در قسمت Available Templates گزینه های دیگری نیز برای انتخاب وجود دارد که شما در پایان فراگیری آموزش می توانید از این قابلیت ها استفاده کنید.این گزینه ها بانک اطلاعات آماده برای مصارف مورد نظر شما می باشد.البته در سایت ماکروسافت نیز می توانید بعضی از این دیتابیس های آماده را دانلود کنید.
بعد از انتخاب نوع دیتابیس ،اسم و محل ذخیره کردن آن ، طراحی دیتابیس و ویرایش آن آغاز می شود.
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
1- نوع نمایش جدول (Table) را نشان می دهد.
2- All Access Objects: جدول های طراحی شده را نشان می دهد.
3- جایی که در آن قرار داریم را نشان می دهد.
* Table یا جدول : لیستی از سطر ها و ستون ها که در خانه های آن می توان داده ها را وارد کرد.
برای طراحی جدول از قسمت View گزینه Design View را انتخاب کنید
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
با انتخاب گزینه Design View برنامه از شما می خواهد که جدول را نام گذاری و ذخیره کنید.
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
بعد از ذخیره جدول وارد برگه طراحی جدول می شوید.
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
1- Field Name: هر ستون از جدول را فیلد می گویند که در آن مشخصاتی را باید تعیین کنیم
2- Data Type: تعیین نوع داده ها
3- Description: به علت این که در طراحی جدول ها باید اختصار واژه ها را لحاظ کرد در این قسمت توضیحاتی را می دهیم که در ویرایش و استفاده از آن دچار اشتباه نشویم.
4- Field Properties: مشخصه های فیلدها (توضیحات در درس های بعد)
5- Property sheet: نوع ، اندازه و محل قرار گرفتن داده ها در جدول و اندازه های جدول را در این قسمت می توانیم مشخص کنیم
در قسمت Field Nameنام هایی با توجه به اطلاعاتی که می خواهیم در این ستون قرار بگیرد را انتخاب می کنیم. و در Data Type نوع آن را مشخص می کنیم.(نمونه : وضعیت کارکنان شرکت آسا رایان)
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
داخل تصویر توضیح داده شود<<نام گذاری فیلد ها را انگلیسی یا به حروف انگلیسی تایپ کنید
Caption: اگر می خواهید اسم فیلد ها فارسی شود در این قسمت نام را فارسی تایپ کنید.>>
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
1- روی این قسمت کلیک راست کرده و Save را بزنید.
2- برای نمایش جدول و وارد کردن اطلاعات از قسمت View روی Datasheet View کلیک کنید
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
حال شما می توانید اطلاعات(رکورد) را وارد کنید
[Only the registered members can see the IMG Pictures. Please Login OR Register]
1- فیلد نام خانوادگی
2- رکورداول
3- فیلدها
4- رکورد ها
رکورد Record : مجموعه ای از فیلد های مرتبط به هم است.در هر Table هر سطر را یک Record می گویند.
فیلد اول به صورت اتوماتیک است (در قسمت طراحی جدول فیلد ID به صورت Auto Number بود)